Как да оборудвате офис с минимални разходи

Има различни начини за обурудване на офис и сортиране на офис консумативите.

Как да оборудвате офис с минимални разходи

Поискамхе съвети от копирни центрове copycenter.bg и получихме няколко важни препоръки.

В тази статия ще научите начините за организиране на канцеларските си материали:

Организиране на офис консумативи по „харесвани“ артикули.

Отделете време и организирайте консумативите в офиса си, като това ще ви помогне да видите веднага дали имате нужда от нещо или не.

По-долу са дадени някои примери за елементи, които да се използват с този метод на сортиране:

  • Запаси от хартия за целия офис
  • Съберете типове химикалки заедно
  • Поддържане на всички етикети на едно място
  • Едно място за всички папки

Вариант №2: Организиране на зоната за офис консумативи по задачи.

Ако изберете тази опция, ще организирате зоната за офис консумативи по задачи. Това включва съхраняване на необходимите предмети там, където ще бъдат най-използвани.

По-долу са дадени някои примери за елементи, които да се използват с този метод на сортиране:
Доставка на учебни материали

  • Създаване на свързващи елементи за материали за проекти
  • Създаване на нови клиентски папки материали
  • Сглобяване на материали на персонала на служителите

След като решите кой метод за сортиране планирате да използвате, трябва да намерите подходящия държач за тези елементи.

Можете да пренасочите тези държачи за организиране от други части на вашия офис или да ги купите от магазин за офис консумативи.

Ако искате да спестите малко пари на някои оборудвания за офис консумативи, разгледайте най-близкия магазин .

Етикетирайте всички кошчета, чекмеджета и шкафове, така че ВСИЧКИ документи в офиса да отиват на правилните места.

Съвет: Не е нужно да се придържате към една система за офис консумативи. Можете да направите и двата метода във вашия офис. Просто се уверете, че всички знаят кой метод за сортиране използвате.

Като организирате зоната си за офис консумативи, това ще ви помогне да спестите пари и да бъдете продуктивни.

Сортиране и изчистване на хартията

Справете се със хауса, като премахнете ненужните неща.

Съберете всички тезидокументи и ги сортирайте на купчини като неплатени сметки, платени сметки, правни / важни документи, работни документи и др.

След, като намерите тези, които не ви трябват, може да ги изхърлите в коша.

Препоръчваме да използвате шредер, за да раздробите незабавно и безопасно хартии като стари сметки или каквото не Ви е нужно от всичката хартия в офиса Ви.

Премахнете цялата излишната хартия, която съхранявате „за всеки случай“, като цветна копирна хартия или фотохартия за снимки, но никога няма да използвате.

Ако това затрупва офиса ви, помислете дали да го дарите на местно училище. Учителите винаги се нуждаят от хартия!